System wynajmu · od SilenceDev

Cały wynajem
w jednym systemie.

Rezerwacje online, kalendarz dostępności, kreator wydań i zwrotów, umowy z podpisem na tablecie i płatności — od zapytania klienta po rozliczenie kaucji. Ta strona działa na tym systemie.

Rezerwacje onlineKalendarz dostępnościKreator wydań Umowy + podpisZwroty i kaucjePłatności
Jak to działa

Od rezerwacji po zwrot — jedną ścieżką

01

Klient rezerwuje online

Wybiera sprzęt, ilość i termin z kalendarza dostępności. Cena liczy się automatycznie z cennika zależnego od długości najmu.

02

Pracownik wydaje kreatorem

Przypisanie sztuk, wyposażenie, zdjęcia stanu, dane klienta, kaucja i płatność — krok po kroku, bez pomyłek.

03

Umowa i podpis

Umowa generuje się z danych rezerwacji. Klient podpisuje na tablecie, a link do umowy dostaje SMS-em lub mailem.

04

Zwrot i rozliczenie

Checklista wyposażenia, zdjęcia po zwrocie, rozliczenie kaucji i opis uszkodzeń. Sprzęt wraca do puli dostępności.

Możliwości

Wszystko, czego potrzebuje wypożyczalnia

Rezerwacja przez telefon? Dodasz ją w panelu w chwilę

Nie każdy klient rezerwuje online. Pracownik wprowadza wynajem ręcznie z panelu — wybiera sprzęt, ilość i termin, a system od razu sprawdza dostępność, liczy cenę i kaucję. Idealne przy rezerwacji telefonicznej, mailowej albo kliencie na miejscu. Rezerwacje z sieci i z panelu trafiają w to samo miejsce.

Rezerwacje online 24/7

Publiczny katalog z kategoriami i zdjęciami, koszyk i jeden okres najmu dla całego zamówienia.

Kalendarz dostępności

Dostępność każdej sztuki dzień po dniu, automatyczna blokada zajętych terminów, limit sztuk na osobę.

Cennik zależny od czasu

Progi (1–2 doby, 3–6, 7+), stawka × liczba dni. Klient widzi cenę od razu przy wyborze terminu.

Kreator wydawania

Sztuki, wyposażenie, zdjęcia, dane klienta z walidacją PESEL, kaucja, płatność i umowa — w 6 krokach.

Podpis na tablecie

Umowa podpisywana na miejscu, pełny ekran dla klienta, podpis zapisany razem z rezerwacją.

Umowy PDF i wysyłka

Umowa wg Twojego wzoru, wysyłka linku SMS-em lub mailem, publiczna strona umowy dla klienta.

Kreator zwrotu

Checklista wyposażenia, zdjęcia po zwrocie, rozliczenie kaucji z potrąceniem, opis uszkodzeń.

Ewidencja sztuk

Każda sztuka z historią wynajmów, przeglądów, uszkodzeń i zdjęć — pełna kontrola nad flotą.

Płatności

Płatności online (CashBill), BLIK i gotówka. Link do płatności wysyłany SMS-em.

Panel operacyjny

Rezerwacje z filtrami, kalendarz-timeline wszystkich sztuk, statusy i szybkie akcje.

Kontrola dostępności

Aktywne rezerwacje blokują sprzęt w terminie. Anulowania miękkie i twarde z powodem.

Mobilnie

Panel i strona działają na telefonie i tablecie pracownika — wydania robisz przy kliencie.

Wydanie sprzętu

Wydanie w 6 krokach — bez pomyłek

Prowadzony proces: pracownik przechodzi od wyboru konkretnych sztuk, przez wyposażenie i zdjęcia, dane klienta, kaucję i płatność, aż po umowę i podpis. Każdy krok waliduje dane, więc nic nie umknie.

  • Wybór sztuk klikalnymi etykietami
  • Walidacja PESEL i danych do umowy
  • Przyjęcie płatności i potwierdzenie kaucji
  • Podpis na tablecie i wysyłka umowy
Sztuki
Zdjęcia
Dane
Kaucja
Płatność
6Umowa
Podpis najemcy
Panel · kalendarz

Widzisz każdą sztukę w czasie

Timeline wszystkich sztuk w kolejności kategorii — kto ma co i do kiedy, w jednym widoku. Nieprzypisane rezerwacje prowadzą wprost do przydzielenia sztuki.

  • Wszystkie sztuki i ich rezerwacje na osi dni
  • Kolory statusów i szybki podgląd
  • Filtry rezerwacji po kliencie, statusie i terminie
12345678
XIAO-001
XIAO-002
SC2-001
SC3-001
GOPRO-01
Umowy

Umowa online, zawsze pod ręką

Po wydaniu klient dostaje link do własnej strony z umową i szczegółami rezerwacji. Umowa jest też dostępna jako PDF wg Twojego wzoru — z danymi firmy, sprzętem, kaucją i podpisem.

  • Link do umowy SMS-em lub e-mailem
  • Publiczna strona z informacją o rezerwacji
  • PDF gotowy do druku i archiwum
Umowa najmu #128
NajemcaAnna Kowalska
Okres03.07 → 10.07
SprzętHulajnoga × 2
Kaucja600 zł
✓ Podpisana na tablecie
Dla kogo

Sprawdzi się w każdej wypożyczalni

Hulajnogi i roweryElektronika i dronySprzęt budowlany i ogrodowy NarzędziaSprzęt eventowyTurystyka i sport
Zainteresowany?

Chcesz taki system u siebie?

Wdrożymy go pod Twoją wypożyczalnię — Twój cennik, Twój wzór umowy, Twoje sprzęty. Napisz, opowiemy jak to działa.